Informativa sul trattamento dei dati personali

art. 13 Regolamento UE 2016/679

Gentile Utente,

ai sensi degli art. 13 e ss. Reg. Eu 679/2016 e comunque nel rispetto dell’intera normativa in materia, la Società Hi Performance s.r.l. (di seguito anche solo la Società) la informa che i Suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza in ottemperanza al Regolamento UE 679/2016.

1. titolare del trattamento – Hi Performance S.r.l., (d’ora in avanti anche solo “Hi Performance” oppure “la società) con sede legale in Via Cesare Fracassini, 4 - 00196 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05600831001 (mail: [email protected])
2. dati trattati – La Società tratta i suoi dati personali, e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, quali: dati personali identificativi diretti e indiretti della persona (nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza, Cod. Fiscale e/o part. Iva, indirizzi mail e numeri di telefono).  Inoltre, con il conferimento del consenso al trattamento, i dati da lei forniti potranno essere uniti e combinati anche con le seguenti categorie di dati legittimamente attinti presso altre fonti: dati raccolti dai social media; dati raccolti dalla sua navigazione su siti internet della Hi-Performance Srl o dall’uso di nostre applicazioni; dati relativi all’uso di servizi, anche finanziari, partner della Hi-Performance Srl; dati statistici; dati acquisiti sui suoi interessi e preferenze da terze parti.
3. finalità e base giuridica del trattamento – La Società tratta i Suoi dati personali, e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, al fine di e per:
   a) finalità promozione dei propri corsi e dunque finalità di marketing, promozionali, trasferimento dati a terzi e finalità di profilazione (previo consenso): promozione dei corsi venduti/gestiti/organizzati da Hi Performance S.r.l. sia direttamente che attraverso terzi attraverso comunicazioni realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. e-mail, sms, applicazioni per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.). dei suoi prodotti e delle sue offerte; comunicazioni con il cliente; spedizione e invio di materiale informativo. Attività di profilazione, ossia di analisi, anche per mezzo di sistemi (anche automatici) di profilazione, delle preferenze del cliente e, in particolare, delle preferenze relative a interessi, opzioni formative o attività preferenziali. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione. In particolare, le finalità d marketing e profilazione sono indirizzate a trasmetterle pubblicità, iniziative promozionali ed offerte che siano o possano essere di gradimento all’interessato. I suoi dati personali per la finalità di promozione dei prodotti e/o servizi della Hi-Performance Srl ci permettono di creare un suo profilo per analizzare, seguire ed anticipare le sue preferenze ed i suoi interessi per i nostri prodotti e servizi.  Analogamente, i suoi dati, unitamente a quelli di altri nostri Clienti, attraverso estrapolazione, profilazione su scala, ed uso di algoritmi intelligenti, permettono di meglio comprendere l’utilizzo e il successo dei prodotti e servizi e di migliorarli a vantaggio della clientela. noi cerchiamo di raccogliere solamente i dati strettamente collegati ai nostri prodotti e servizi. La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016. Inoltre, si rappresenta che per la finalità qui esplicitata, la Hi-Performance Srl ha un interesse legittimo a conoscere le preferenze dei propri clienti per poter personalizzare meglio le proprie offerte e per offrire prodotti e servizi in grado di soddisfare meglio le esigenze e i desideri della propria clientela. In questo caso Lei, quale interessato, potrà azionare in ogni momento i suoi diritti quali di seguito indicati al punto 9) della presente. Al fine di dare seguito a tali finalità la informiamo che è necessario altresì fornire il consenso al trattamento così come indicato al punto 5.1) della presente. Pertanto, la base giuridica della finalità esposta nel presente punto è da rinvenire, nelle disposizioni di cui all’art. 6, comma 1, lett. a), b) e f), Reg. Eu 679/2016.
   b) finalità di legge: dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (anche – eventualmente – da parte di paesi esteri); perseguire accertare e/o difendere, eventualmente, un diritto o legittimo interesse della Hi-Performance nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali; adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; adempiere ad obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute; adempiere ad obblighi legati alla normativa del trasporto merci; amministrazione contabile, emissione e gestione fatture, gestione contratti, gestione pagamenti, incassi. Pertanto, la base giuridica della finalità esposta nel presente punto è da rinvenire, nelle disposizioni di cui all’art. 6, comma 1, lett. c), Reg. Eu 679/2016.
   c) legittimo interesse: perseguire, accertare e/o difendere, eventualmente, un diritto o legittimo interesse della Società nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali. Pertanto, la base giuridica della finalità esposta nel presente punto è da rinvenire, nelle disposizioni di cui all’art. 6, comma 1, lett. f), Reg. Eu 679/2016.
   La Società non tratta i suoi dati particolari o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 Reg. Ue.
4. modalità di trattamento – Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate della Società nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità̀. Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti, informatici, telematici e manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati. I suoi dati saranno trattati dal personale interno alla società e dunque da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. I suoi dati potrebbero essere archiviati su server di terzi fornitori di servizi cloud. La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.
5. diffusione o comunicazione dei dati ed eventuali destinatari – I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto previsto nella presente informativa. Con tali limiti, i suoi dati potranno essere diffusi e/o condivisi a terzi partner di Hi-Performance Srl che si occupano di analoghe attività ovvero partner della società nominati Responsabili del Trattamento oppure partner con i quali è in essere un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR. Inoltre, i suoi dati potranno essere diffusi a fornitori della Società; consulenti e tecnici informatici esterni; persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Società o che siano partner dello stesso per finalità di marketing; associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Società al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.); soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali è riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; società di archiviazione documenti; fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali, piattaforme tecnologiche per erogare webinar (minicorsi online gratuiti). Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori della Hi-Performance Srl, in qualità di autorizzati al trattamento e di altri soggetti terzi responsabili del trattamento o autonomi titolari (professionisti e/o società esterne per la prestazione di servizi di assistenza, certificazione, consulenza, controllo, marketing, elaborazione dati, servizi IT, per la stampa, per la gestione di call-center, specializzate nella ricerca di mercato o nell’informazione commerciale e di invio di corrispondenza etc.). I suoi dati potranno anche essere condivisi con soggetti terzi ove sia richiesto per obbligo legale od a seguito di una decisione giudiziaria od amministrativa. I suoi dati potrebbero essere condivisi con altre società con le quali HiPerformarce ha siglato accordi di contitolarità ovvero società nominate quali responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Gli elenchi dei soggetti terzi responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR nonché dei contitolari del trattamento ex art. 26 GPDR, sono disponibili su richiesta al Titolare del trattamento.
   5.1) Trattamento, diffusione o comunicazione dei dati al di fuori dell’EU - I suoi dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea (EU) ove si applica il Regolamento europeo (UE) 2016/679. Può accadere che alcuni nostri fornitori, partner o professionisti, responsabili o co-titolari possano essere collocati fuori dalla EU. In tali casi è nostra cura che tale trasferimento avvenga nel rispetto della regolamentazione privacy Europea, mettendo in atto salvaguardie e cautele per la protezione dei suoi dati equivalenti a quelli della EU. La informiamo pertanto che i suoi dati potranno essere comunicati e trattati, per tutte le finalità previste nella presente informativa, da società partner situate anche extra-EU ovvero ancora ad altre società, le quali dunque potrebbero avere sede in paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle applicate in EU. Pertanto, la informiamo che: i suoi dati oggetto di trasferimento extra-UE in via principale, e comunque laddove possibile, sono soggetti a pseudonimizzazione; il trattamento avverrà purché siano rispettate determinate condizioni previste dalla normativa applicabile e comunque nei limiti previsti, specificati e indicati nell’informativa e nelle finalità ivi indicate; in caso di comunicazione dei dati al di fuori dell’UE, la Società richiede garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati personali, nonché richiede che siano vigenti misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzati e contro tutte le altre forme illecite di trattamento; solo nei casi e nei limiti specificati, i dati potranno essere trasmessi e trattati, comunque nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea; così anche, i dati trattati per le finalità di cui al punto 3.c) – previo consenso – potrebbero essere trattati, nei limiti di quanto sopra, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea; in ogni momento potrà richiedere ed ottenere la lista dei responsabili del trattamento nominati dalla società e/o delle società con le quali è stato stipulato un accordo mediante clausole standard. Lei ha diritto ad azionare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali presso le autorità nazionali italiane e specificatamente presso l’Autorità Garante per la Protezione di Dati Personali; per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza in vigore, La invitiamo a contattare il Titolare o il DPO.
6. natura del conferimento – Il conferimento e il consenso al trattamento dei dati personali è obbligatorio in quanto il rifiuto, nei limiti di quanto indicato nei punti che precedono, ovvero anche il rifiuto di fornirli in tutto o in parte, potrebbe dare luogo all’impossibilità per la società di dare esecuzione alla richiesta di informazione sui prodotti offerti ovvero di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto ovvero ancora per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. 
7. durata e conservazione dei dati – In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, la durata del trattamento è pari alla durata del rapporto necessario a evadere la sua richiesta. La informiamo che i suoi dati personali verranno conservati per: La informiamo che i suoi dati personali verranno conservati per 120 mesi dalla compilazione del modulo per ricevere materiale marketing, pubblicitario, informativo su corsi, servizi e prodotti digitali della Hi-Performance Srl.
   Tal termini sono previsti alla luce della tipologia di servizio erogato dalla società in quanto le attività di formazione, istruzione e aggiornamento possono essere talvolta inserite in un contesto temporale ampio e, conseguentemente, le strategie di marketing, pubblicità ovvero ogni trattamento previsto a fini, in via generale, di informazione sui servizi offerti devono essere coerentemente adeguate.
   La informiamo, inoltre, che la conservazione dei Suoi dati personali potrà essere estesa anche successivamente al termine indicato e dunque per il tempo necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge e/o per interesse legittimo della Società. Tali dati saranno comunque conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività.
8. diritti dell’interessato – Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali nonché ottenere informazioni concernenti:  a)  le finalità̀ del trattamento;  b)  le categorie di dati personali in questione;  c)  i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;  d)  quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;  e)  l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;  f)  il diritto di proporre reclamo a un'autorità̀ di controllo;  g)  qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;  h)  l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché́ l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta. L’interessato potrà ottenere la cancellazione, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ovvero ancora potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati. Ai fini di quanto indicato dalla presente informativa o per le richieste / comunicazioni di cui sopra, il Titolare e il DPO sono contattabili all’indirizzo mail [email protected] o a mezzo raccomandata indirizzata Hi Performance s.r.l., in Via Cesare Fracassini, 4 - 00196 Roma.
9. Reclamo – L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla stessa Autorità, reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it. Per ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.